نظام التشغيللـ تأجير السيارات.
نظام التشغيل لتأجير السيارات
نظام واحد مترابط، من أول استفسار عبر WhatsApp إلى العقد الموقّع ثنائي اللغة، وتسليم المفاتيح، وفاتورة ضريبة القيمة المضافة النهائية، وتوزيع أرباح المستثمرين. من 5 سيارات إلى 500.
بالإضافة إلى وكيلَي ذكاء اصطناعي تُفعّلهما متى شئت — تعرّف عليهما
- ضريبة القيمة المضافة 5%، محتسبة
- سالك والمخالفات
- حجوزات التأمين
- EN / عربي
كل ما تعمل به عمليتك أصلاً — متصلاً في مكان واحد
يبدو مألوفًا؟
مشكلتك ليست في البرمجيات. مشكلتك في غياب الترابط.
إدارة أسطول تأجير ليست صعبة لأن العمل شاقّ، بل لأن كل خطوة تعيش في مكان منفصل — ولا تتحدث أيٌّ منها مع الأخرى.
الساعة التاسعة صباحًا. يصل تنبيه على WhatsApp — «GMC Yukon، ٥ أيام؟» تفتح جدول بيانات لتتحقق من التوفّر، تكتب عرض سعر على هاتفك، تنسخ بيانات العميل إلى عقد Word، تلتقط له صورة، وتعيد إرساله. يدفع العميل عبر تحويل بنكي ستسوّيه «لاحقًا.» سائقك يصوّر السيارة على هاتفه الخاص. ورسوم سالك؟ ستلاحقها الشهر المقبل — إن تذكّرت.
الطلبات تذبل وتضيع
بينما تنتقل بين التطبيقات بحثًا عن السعر، يكون العميل قد حجز مع أول من ردّ عليه.
السيارة نفسها… محجوزة مرتين
موظفان، جدول بيانات واحد مشترك — وعميل غاضب ينتظر على الرصيف.
تُدخل البيانات مرة. ثم أخرى. ثم أخرى.
بيانات العميل تُعاد كتابتها في عرض السعر، والعقد، والفاتورة، والمحادثة.
سالك والمخالفات… تتبخّر ببساطة
تُحمَّل عليك بعد أسابيع، ولا يُعاد تحميلها أبدًا على المستأجر الذي قاد السيارة فعلًا.
«هذا الخدش كان موجودًا من قبل»
نزاع على التأمين — ودليلك الوحيد صورة باهتة على هاتف السائق الشخصي.
رهبة موسم ضريبة القيمة المضافة
عطلة نهاية أسبوع ضائعة في إعادة بناء ما كان على النظام أن ينجزه بنفسه عبر جداول البيانات.
الكلفة الصامتة
لا شيء منها يبدو كأزمة. ولهذا بالذات تكلفتها باهظة.
كل ثغرة صغيرة بمفردها. لكنها مجتمعة نزيف بطيء وخفيّ — يتّسع مع نمو أسطولك، لا ضدّه.
خسارة بسبب ردّ متأخر
طلب واحد حجز في مكان آخر بينما كنت تتنقل بين ثلاثة تطبيقات بحثًا عن السعر.
شهريًا في رسوم سالك غير محصّلة
ثمانون رحلة عبور تُحمَّل عليك ولا يُعاد تحميلها أبدًا على المستأجر الذي قاد السيارة.
تُشطب في نزاع واحد
تأمين عجزت عن الدفاع عنه، لأن أحدًا لم يوثّق حالة السيارة كما ينبغي.
معظم المشغّلين لا يرون هذه التسرّبات أصلًا — فهي موزّعة على أدوات لا تتحدث فيما بينها. كلما كبر أسطولك، زاد ما قد تخسره.
النقلة
ست أدوات منفصلة، أم نظام واحد متصل.
العمل لا يصبح أبسط بشراء المزيد من التطبيقات. يصبح أبسط حين تعيش كل خطوة في مكان واحد وتغذّي ما يليها.
اليوم: ست أدوات منفصلة
- محادثات WhatsApp
- جدول بيانات للحجوزات
- عقود Word/PDF
- تطبيق البنك
- صور على الهاتف
- برنامج محاسبة
مع كارفليت: نظام واحد
- صندوق وارد واحد + خط مبيعات
- توفّر مباشر للمركبات
- عقود ثنائية اللغة + توقيع إلكتروني
- فوترة ضريبة القيمة المضافة + 6 بوابات دفع
- مدفوعات للمستثمرين
قيمة ذلك
وقت أقل. أخطاء أقل. لا تسريب.
نظام واحد مترابط — بلا إعادة إدخال، وبلا تسرّب للإيرادات
- 1الاستفسار
- 2عرض السعر
- 3الحجز
- 4التسليم
- 5الإرجاع
- 6الفاتورة
- 7التحصيل
تابع حجزاً واحداً
وصول الاستفسار
تصل رسالة WhatsApp إلى صندوق وارد مشترك واحد — يراها فريقك على الفور مع سجل العميل مرفقاً. لا شيء ينتظر على هاتف شخص ما.
عرض سعر في ثوانٍ
يبني التوفّر المباشر ومحرّك التسعير عرض سعر دقيقاً ومؤرَّخاً — السعر والإضافات وضريبة القيمة المضافة 5% — دون مغادرة المحادثة. دقائق، لا بحث بين التبويبات.
تسليم موثّق
عند التسليم يسجّل السائق فيديو معاينة وصوراً وتوقيعاً، وينقر على مخطط السيارة لتوثيق أي ضرر — مُسعَّراً من كتالوجك.
الفاتورة تكتب نفسها
الإيجار والكيلومترات الزائدة وسالك والمخالفات والتأمين، الكل يجتمع في فاتورة ضريبة قيمة مضافة واحدة. لا شيء يضيع؛ ولا شيء يُعاد إدخاله.
المُلّاك يتقاضون أرباحهم
تتجمع أرباح وخسائر كل مركبة في دفعة المستثمر. المحادثة التي بدأت برسالة WhatsApp تنتهي مالاً في البنك — تلقائياً.
وكلاء الذكاء الاصطناعي
وكيلا ذكاء اصطناعي. مُفعَّلان، وفق شروطك.
فريقك يدير الجوهر — صندوق الوارد والحجوزات والعقود والمال. فعِّل الوكلاء حين تكون جاهزاً ليضاعفوا قدرتك، لا ليحلّوا محلّك: واحد يبيع عبر كل قناة، وآخر يجيب عن أي سؤال من بياناتك أنت.
وكيل المبيعات بالذكاء الاصطناعي
يُتمّ الصفقات عبر كل قناة.
يردّ في ثوانٍ على WhatsApp وTelegram والبريد والـ SMS والدردشة على الموقع وInstagram، يسعّر من أسطولك المباشر، ثم يسلّم لإنسان عند الحاجة.
- يعمل على WhatsApp وTelegram والبريد والـ SMS والدردشة على الموقع وInstagram
- يؤهّل العملاء ويمنحهم درجة، ويقرأ الرخصة والهوية الإماراتية (OCR) لملء البيانات
- يسعّر من أسطولك المباشر — لا يختلق سعراً أبداً
- يصيغ الحجوزات وروابط الدفع، يتابع، ويسلّم لإنسان
المساعد الداخلي بالذكاء الاصطناعي
اسأل عن أي شيء في عملك.
يجيب موظفوك عن أي سؤال — بإجابات من بياناتك أنت فقط، لا تخمين. يؤكّد قبل أي كتابة، ضمن صلاحيات تتحكم بها أنت.
- يسأل الموظفون أي شيء — بإجابات من بياناتك أنت فقط
- يؤكّد قبل أي كتابة — لا تغيير يحدث دون موافقتك
- ثلاث مستويات صلاحية: قراءة فقط ← كتابة محدودة ← كتابة كاملة
- استخدم نموذجنا أو أحضِر نموذجك الخاص
استخدم نموذجنا، أو أحضِر نموذجك الخاص عبر API — OpenAI أو Claude أو Gemini (في باقة Enterprise).
الحجوزات والتوفّر
لا توزَّع السيارة مرتين أبداً.
تقويم مباشر واحد لكامل الأسطول — كل حجز مؤقت وتسليم وصيانة في مرأى. فحوص التداخل تجعل الحجز المزدوج مستحيلاً.
- اسحب صفقة إلى "محجوزة" ← تتحول إلى حجز
- حماية التداخل تمنع التضارب
- نسبة استغلال كل مركبة، بنظرة واحدة
نظام واحد، العملية كاملةً
كل ما يقوم عليه عمل التأجير — في مكان واحد.
عرض سعر قبل أن يفتر حماسهم
التوفّر المباشر + التسعير القائم على القواعد يحوّلان الاستفسار إلى عرض سعر مؤرَّخ في ثوانٍ.
نزاعات تكسبها
فيديو معاينة وصور وتقرير حالة موقَّع مرفق بكل حجز.
ثنائي اللغة افتراضياً
كل عقد وفاتورة ورسالة بالإنجليزية والعربية — بترتيب صحيح من اليمين إلى اليسار.
كل درهم، على الفاتورة
سالك والمخالفات والكيلومترات الزائدة والتأمينات تُلتقط تلقائياً مع ضريبة القيمة المضافة 5%.
أدوار لكامل الفريق
المالك والعمليات والمبيعات والمالية والسائقون والمستثمرون — كلٌّ يرى شريحته تماماً.
جاهز لتعدّد الفروع
عدة كيانات قانونية وأرقام ضريبية، موحَّدة — دون أن يتغير شكل النظام.
عقود ثنائية اللغة
لغتان. عقد واحد.
اتفاقية الإيجار موجودة بالإنجليزية والعربية في آن واحد — البنود ذاتها، التوقيعات ذاتها، من اليمين إلى اليسار حيث ينبغي. تُوقَّع على جهاز لوحي أو عبر رابط، ويُسلَّم ملف PDF تلقائياً.
- إنجليزي / عربي كاملان، بترتيب صحيح من اليمين إلى اليسار
- توقيع إلكتروني برمز OTP، حضورياً أو عن بُعد
- أرقام البطاقات والهوية مخفية في النسخة المطبوعة
استكشف كل وحدة
ثماني وحدات متصلة. تسجيل دخول واحد.
ما الذي يتغيّر
نظام واحد مترابط — والثغرات تُغلق نفسها بنفسها.
حين تغذّي كل خطوة الخطوة التي تليها، تختفي التسرّبات، وتتوقف إعادة الكتابة، ويسبقك العمل أخيرًا بدلًا من أن يتأخر خلفك.
لا شيء يتسرّب
كل درهم — الإيجار، الإضافات، الكيلومترات الزائدة، سالك، المخالفات، التأمين — يُسجَّل تلقائيًا على فاتورة بضريبة قيمة مضافة 5%. المال الذي كنت تخسره لم يكن صغيرًا قط؛ والآن بات محصَّلًا ببساطة.
لا أحد يعيد الكتابة
العميل المحتمل ← عرض السعر ← الحجز ← العقد ← التسليم ← الفاتورة ← الدفعة. سجلّ واحد، يُدخَل مرة واحدة، ويُحمَل في كل خطوة حتى النهاية. يتوقف فريقك عن إطفاء الحرائق ويبدأ بتأجير السيارات.
تستطيع أخيرًا أن تتوسّع
خمس سيارات أو خمسمئة، فرع واحد أو عدة كيانات قانونية لكلٍّ رقمه الضريبي الخاص — لا يتبدّل شكل النظام مع نموّك. والفوضى لا تعود.
الأنظمة الأخرى ترقمن مكتبك الخلفي. كارفليت يدير العمل كله — ويردّ على واتساب نيابةً عنك.
من 5 سيارات إلى 500
أدِر عمل التأجير بالكامل على نظام واحد.
سيارات فاخرة أو اقتصادية يومية، مشروع جانبي أو أسطول متعدد الفروع — كارفليت يتوسّع ليناسبها، ثنائي اللغة ومصمَّم للإمارات، دون أي تسريب بينها.